استعلام سند ملک قبل از خرید + راه‌های جلوگیری از کلاهبرداری
فهرست محتوا
خرید ملک یکی از بزرگترین و مهم‌ترین تصمیمات مالی در زندگی هر فرد است. متأسفانه، کلاهبرداری‌های ملکی روزبه‌روز در حال افزایش هستند و بسیاری از افراد به دلیل عدم آگاهی، سرمایه خود را از دست می‌دهند. استعلام سند ملک قبل از خرید یک اقدام ضروری برای اطمینان از اصالت سند و جلوگیری از کلاهبرداری است.
در این مقاله، به راه‌های استعلام سند ملک و نکات کلیدی برای جلوگیری از کلاهبرداری می‌پردازیم.
چرا استعلام سند ملک قبل از خرید ضروری است؟
اطمینان از مالکیت واقعی فروشنده
بررسی عدم وجود دعوای حقوقی یا وثیقه بودن ملک
جلوگیری از خرید املاک جعلی یا دوبله فروشی
مشخص کردن حدود و ثغور دقیق ملک
روش‌های استعلام سند ملک قبل از خرید
۱. استعلام از طریق سامانه ثنا (ثبت اسناد و املاک کشور)
سامانه ثنا (https://sana.ssaa.ir) یکی از معتبرترین روش‌ها برای استعلام سند ملک است.
مراحل استعلام:
وارد سامانه ثنا شوید.
شماره ملی مالک یا شماره سند ملک را وارد کنید.
اطلاعات مالکیت، تاریخ ثبت، و مشخصات ملک نمایش داده میشود.
✅ مزیت: امکان مشاهده جزئیات سند به‌صورت آنلاین.
۲. استعلام از طریق اداره ثبت اسناد و املاک
با مراجعه به اداره ثبت محل وقوع ملک، می‌توانید:
مشخصات مالک را بررسی کنید.
عدم وجود وثیقه یا رهن را تأیید نمایید.
تاریخچه نقل‌وانتقالات ملک را مشاهده کنید.
۳. استعلام از طریق دفاتر اسناد رسمی
دفاتر اسناد رسمی می‌توانند با بررسی شماره سند، اطلاعات دقیقی درباره ملک ارائه دهند.
۴. استعلام از طریق سامانه شهرداری
برخی از شهرداری‌ها سامانه‌هایی برای استعلام وضعیت ملک دارند که می‌توانید از طریق آن‌ها مشخصات ملک، کاربری و تخلفات ساختمانی را بررسی کنید.
مطالب مرتبط: چه زمانی سند عادی رسمی میشود؟
نحوه استعلام سند ملک
یکی از دسته‌های مختلف اسناد، اسناد مربوط به املاک است. حالا برای بررسی وضعیت این اسناد چه راهکارهایی وجود دارد؟ در ابتدا به معرفی انواع مختلف اسناد می‌پردازیم و سپس به فرآیند استعلام سند املاک خواهیم پرداخت.
انواع سند
به طور کلی می‌توان گفت که اسناد به دو نوع کلی تقسیم می‌شوند: عادی و رسمی. سند عادی به نوعی اشاره دارد که در هیچ یک از دسته‌های دیگر جای نمی‌گیرد. در مقابل، اسناد رسمی نیز به سه گروه مختلف تقسیم می‌شوند:
- مدارکی که در دفاتر اسناد رسمی تهیه و ثبت می‌گردد.
- مدارکی که در سازمان ثبت اسناد و املاک به ثبت رسیده و تنظیم شده‌اند.
- مدارکی که تحت نظارت کارکنان اداره ثبت و بر مبنای قوانین مربوطه تنظیم شده‌اند.
استعلام سند یعنی چه؟
استعلام سند به معنای ارزیابی وضعیت مالکیت یک ملک است. با انجام این بررسی قبل از هر گونه معامله، می‌توانید از بروز خسارت‌های مالی جلوگیری کنید. به عنوان مثال، ممکن است ملکی در رهن یک بانک قرار داشته باشد و فروشنده این اطلاعات را به شما نگوید. متأسفانه، چنین مشکلاتی در کلان‌شهرهایی مانند تهران بیشتر از شهرهای کوچک نمایان میشود. بنابراین، بررسی سند ملک پیش از تنظیم قرارداد می‌تواند به خریداران کمک شایانی نماید.
مزایای استعلام گرفتن سند ملکی
زمانی که به بررسی سند ملک می‌پردازید، در صورتی که ملک چندین مالک داشته باشد، این موضوع به وضوح در فرآیند استعلام نمایان خواهد شد.
در صورتی که ملک شرایط حقوقی خاصی داشته باشد، با انجام استعلام می‌توان آن را شناسایی کرد.
این بررسی به شما کمک می‌کند تا به‌طور دقیق از وضعیت ثبتی ملک آگاه شوید.
با انجام استعلام سند، می‌توانید با اطمینان بیشتری در معاملات ملکی شرکت کنید.
این فرایند به خریداران این امکان را می‌دهد که با خیالی راحت برای خرید خانه اقدام کنند و هرگونه نگرانی در مورد صحت سند را از ذهن خود دور سازند.
از طریق استعلام سند، شما می‌توانید متوجه شوید که آیا سند ملک در رهن بانک قرار دارد یا خیر، زیرا در صورت رهن، شرایط خاصی برای فروش و اجاره آن وجود دارد.
درخواست مشاوره
نحوه استعلام سند ملک و روش آن
در این بخش قصد داریم به این سوال پاسخ دهیم که چگونه می‌توان سند ملک را استعلام کرد؟ برای این منظور، چندین روش مختلف وجود دارد.
استعلام اسناد با پلاک های ثبتی
برای بررسی وضعیت سند ملک مورد نظر، می‌توانید به اداره ثبت مراجعه کرده و مدارک مورد نیاز را به کارشناس مربوطه ارائه دهید. لازم به ذکر است که این فرآیند باید توسط مالک ملک انجام شود و هر فردی مجاز به انجام این کار نیست. در صورتی که حکم قضایی در اختیار دارید، می‌توانید اقدام به استعلام وضعیت ملک نمایید.
استعلام سند ملک با سامانه ثبت اسناد و املاک کشور
با مراجعه به وب‌سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، امکان استعلام سند دلخواهتان فراهم است. با توجه به پیشرفت تکنولوژی در انجام امور اداری، این شیوه به احتمال زیاد یکی از رایج‌ترین راه‌ها برای دریافت اطلاعات در حال حاضر به شمار می‌آید. فرد می‌تواند تنها در عرض چند دقیقه، سند مورد نظر را از جنبه‌های مختلف مورد بررسی قرار دهد.
مطالب مرتبط: وکیل الزام به تنظیم سند رسمی
مراحل استعلام الکترونیکی ملک با کد ملی
- در گام نخست به وب‌سایت سازمان ثبت احوال و اسناد کشور به نشانی ssaa.ir مراجعه کنید. پس از ورود به صفحه اصلی، ابتدا گزینه «املاک» را انتخاب کنید.
- اکنون منویی در سمت راست صفحه باز میشود. در این بخش، بر روی گزینه «استعلامات ثبتی» و سپس «تصدیق اصالت سند مالکیت» کلیک کنید.
- سپس به آدرس اینترنتی my.ssaa.ir هدایت می‌شوید. در این قسمت باید اطلاعات خواسته‌شده را به‌دقت وارد نمایید.
- پس از وارد کردن تمامی اطلاعات و کلیک بر روی گزینه «بررسی»، می‌توانید آخرین وضعیت سند ملک مورد نظر خود را مشاهده کنید.
راه‌های جلوگیری از کلاهبرداری در خرید ملک
۱. ملک را فقط از مالک اصلی یا وکیل رسمی بخرید
از خرید از دلالان غیرمعتبر خودداری کنید.
در صورت خرید از وکیل، اصل وکالتنامه رسمی را بررسی کنید.
۲. بررسی سند رسمی و عدم وجود قولنامه‌های متعدد
ملکی که چندین قولنامه برای آن صادر شده، مشکوک است.
از تازه‌ترین نسخه سند اطمینان حاصل کنید.
۳. تطبیق مشخصات ملک با سند
متراژ، شماره پلاک و بخش‌های ملک را با سند تطبیق دهید.
از عدم وجود تخلفات ساختمانی مطمئن شوید.
۴. عدم پرداخت پیش‌پرداخت بدون تحقیق
تا زمان تأیید نهایی اصالت سند، پیش‌پرداخت نکنید.
در صورت نیاز، پرداخت را از طریق حساب رسمی بانکی انجام دهید.
۵. مشورت با کارشناس رسمی دادگستری
یک کارشناس املاک می‌تواند در بررسی سند و اصالت ملک به شما کمک کند.
نتیجه‌گیری
خرید ملک بدون استعلام سند و بررسی اصالت مالک می‌تواند منجر به کلاهبرداری و ضررهای جبران‌ناپذیر شود. با استفاده از سامانه ثنا، اداره ثبت اسناد و مشورت با کارشناسان، می‌توانید از خرید مطمئن و ایمن لذت ببرید.
📌 نکته پایانی: هرگز تحت فشار فروشنده یا دلال، اقدام به خرید نکنید و تمام مراحل قانونی را با دقت طی نمایید.
اطلاعات تماس و دریافت مشاوره
مطالب مرتبط : وکیل ملکی